Sポチッテ かんたんガイド
現場職員向け
ログイン
- ログインIDとパスワードを入力して「ログイン」を押します。
- 報告書一覧画面が表示されたら成功です。
ログインできないときは、管理者にログインIDとパスワードをご確認ください。
報告書一覧画面
右上の「新規作成」から新しい報告書を作ります。
「編集」ボタンは下書き状態の報告書にのみ表示されます。クリックすると途中から再開できます。
「PDF」ボタンを押すことで、保存した報告書をPDFで確認できます。印刷・ダウンロードもここから行えます。
「修正」ボタンを押すと新しい版（v2, v3...）が作られます。元の版は「履歴」から確認することができます。
報告書の作成（全体の流れ）
質問に答えていくだけで報告書が完成します。途中の分岐は以下の通りです。
「外傷のみ」の場合、連絡系ステップは省略されます。
基本情報を入力
目撃しましたか？
はい（目撃あり）
事故の種類を選択
転倒 / 衝突・接触 / その他
いいえ（目撃なし）
発見された状況を選択
転倒疑い / 外傷のみ
日時・場所 → 状況詳細 → 身体状態
初期対応 → 内部共有 → 医療連絡 → 家族連絡
「外傷のみ」の場合、連絡系ステップは省略されます
最終報告書を保存
作成画面の基本ルール
赤い枠が出たら＝入力が足りない
赤く囲まれた場所をすべて入力すると、次に進めます。枠は入力すると自動で消えます。
赤く囲まれた場所をすべて入力すると、次に進めます。枠は入力すると自動で消えます。
「次へ」で1ステップずつ進みます。
画面上部のバーで進捗を確認できます。「もどる」で前のステップに戻れます。
画面上部のバーで進捗を確認できます。「もどる」で前のステップに戻れます。
選択肢はタップで選べます。
ボタン型の選択肢（「はい」「いいえ」等）はタップするだけです。青緑色に変わったら選択済みです。
ボタン型の選択肢（「はい」「いいえ」等）はタップするだけです。青緑色に変わったら選択済みです。
最後のステップで「確定」を押すと保存されます。
確定後は編集できません。修正したい場合は一覧から「修正」で新しい版を作ります。
確定後は編集できません。修正したい場合は一覧から「修正」で新しい版を作ります。
AI文章生成のルール
連絡文や最終報告書は、AIが下書きを生成します。
「文章を生成」ボタンを押すとAIが書き始めます。
進捗バーが表示され、数十秒で完成します。
進捗バーが表示され、数十秒で完成します。
生成中は画面を操作しないでください。
生成中はボタンが押せなくなります。止めたいときは「キャンセル」を押してください。
生成中はボタンが押せなくなります。止めたいときは「キャンセル」を押してください。
すでに文章があるときに再生成すると「上書きしますか？」と聞かれます。
上書きすると前の文章は消えます。必要な場合は先にコピーしておいてください。
上書きすると前の文章は消えます。必要な場合は先にコピーしておいてください。
生成された文章はそのままご利用いただけますが、必要に応じて編集も可能です。
テキスト欄を直接ご修正ください。AIはあくまで下書きとしてご活用ください。
テキスト欄を直接ご修正ください。AIはあくまで下書きとしてご活用ください。
初回のみ「AI利用の同意」画面が表示されます。入力内容は匿名化されてからAIに送信されます。
写真の添付
身体状態のステップで、部位ごとに写真を添付できます（任意）。
「写真を追加」を押すと、カメラ撮影またはアルバムから選択できます。各部位最大3枚までです。
「写真を追加」を押すと、カメラ撮影またはアルバムから選択できます。各部位最大3枚までです。
下書き保存と再開
「下書き保存」ボタンは、いつでもご利用いただけます。
入力途中で中断する際にご使用ください。入力内容はすべて保存されます。
入力途中で中断する際にご使用ください。入力内容はすべて保存されます。
再開するときは、一覧画面の「編集」ボタンから。
中断したステップから続きを入力できます。
中断したステップから続きを入力できます。
画面を閉じるときに「下書き保存して離れる」を選ぶこともできます。
PDF・印刷
確定済みの報告書は、一覧の「PDF」ボタンから表示できます。
表示されたPDFはダウンロード・印刷が可能です。
表示されたPDFはダウンロード・印刷が可能です。
対策立案
報告書に対して、再発防止の対策をAIが提案します。一覧画面の「対策立案」ボタンからご利用いただけます。
- 一覧画面の「対策立案」ボタンを押します。
- 画面に表示される確認項目をチェックしていきます。
- 「対策案を生成」ボタンを押すと、AIが対策案を作成します。
- 内容を確認し、実施スタッフ名と日時を入力して「保存」を押します。
不自然な外傷が「いいえ」や「不明」の場合、赤い特別確認事項が表示されます。内容をよく確認してください。
やさしい日本語モード
作成画面の右上「やさしい日本語」ボタンでON/OFFできます。
ONにすると、難しい言葉がかんたんな表現に置き換わります。設定は保存されます。
ONにすると、難しい言葉がかんたんな表現に置き換わります。設定は保存されます。
困ったとき
赤い枠が消えない → 枠の中の入力欄をすべて埋めてください。選択肢は1つ選ぶ必要があります。
AI生成が途中で止まった → ページを再読み込みして、一覧から「編集」で下書きを再開してください。
画面の表示がおかしい → 右上部にある「キャッシュクリア」ボタンを押してください。
確定した報告書を直したい → 一覧の「修正」ボタンから新しい版を作れます。元の版はそのまま残ります。
ログアウトしたい → 右上の「ログアウト」ボタンを押してください。